Le planning de la semaine, préparé en 10 minutes le vendredi
Le vendredi soir, la plupart des dentistes ferment la porte et rentrent chez eux. Le lundi matin, ils découvrent leur semaine en même temps que leur premier patient. Un planning hebdomadaire de cabinet dentaire préparé à l'avance, c'est dix minutes le vendredi qui vous évitent cinq matins de stress.
Voici la routine. Ouvrez l'agenda multi-praticiens de smilesIA et regardez la semaine entière d'un coup d'œil. Repérez d'abord les trous : un mardi après-midi vide, un jeudi surchargé. Ensuite, regardez les rendez-vous signalés comme à risque par la prédiction de rendez-vous manqués — ce sont ceux qu'on appelle en priorité.
Troisième étape : les rappels. WhatsApp et SMS partent automatiquement, mais vérifiez que les longs actes — une pose d'implant, une couronne — ont bien un rappel deux jours avant, pas seulement la veille. Un patient qui doit poser un congé a besoin d'être prévenu à temps.
Enfin, ouvrez votre page de réservation en ligne et bloquez ce qui doit l'être : la formation du mercredi, le déjeuner du fournisseur. Ce que vous ne bloquez pas, quelqu'un le réservera.
Dix minutes. Un agenda dense au lieu d'un agenda troué. Et un lundi matin où vous savez déjà qui vient, qui risque de ne pas venir, et ce que vous allez faire des créneaux libres.
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