La paperasse vous vole une heure de vie chaque jour

Faisons un calcul inconfortable. Disons que vous et votre équipe passez une heure par jour sur la paperasse — écrire des notes, courir après les formulaires d'assurance, recopier la même information à trois endroits, chercher un dossier.

Une heure par jour, c'est environ 250 heures par an. Plus de six semaines complètes de travail. Six semaines passées à faire le secrétaire au lieu du dentiste ou du dirigeant. Et vous êtes la personne la plus chère du bâtiment en train de faire le travail le moins cher.

Voici le problème avec la paperasse : les patients ne vous paient pas pour ça. Personne n'a jamais dit « j'ai choisi ce cabinet parce que leur classement de dossiers est magnifique ». C'est du coût pur. Chaque minute passée dessus est une minute qui ne soigne pas, ne dirige pas, ne repose pas.

Le but n'est pas de faire la paperasse plus vite. C'est d'en faire moins — que les tâches ennuyeuses se fassent toutes seules. Quand un formulaire se remplit à partir d'informations déjà saisies une fois, quand les notes prennent un clic, quand le dossier se trouve tout seul — cette heure vous revient.

Les propriétaires riches en temps sont impitoyables là-dessus. Pour chaque tâche, ils demandent : « un humain doit-il vraiment faire ça, ou est-ce que ça peut juste... se faire ? »

smilesIA fait la saisie répétitive, les formulaires et la chasse aux dossiers à votre place, pour racheter l'heure que vous donnez gratuitement chaque jour.

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