Commander son matériel dentaire au bon moment, ni trop tôt ni trop tard
Il y a deux façons de perdre de l'argent sur ses achats. Commander trop tôt : votre trésorerie dort dans un placard, et certains produits périment avant d'être ouverts. Commander trop tard : vous payez une livraison express, ou pire, vous déplacez un patient. Une bonne gestion des commandes de matériel dentaire consiste simplement à viser le milieu.
Le milieu se calcule. Pour chaque référence, il faut deux chiffres : la consommation moyenne par semaine, et le délai de livraison de votre fournisseur. Le seuil d'alerte, c'est la consommation pendant le délai de livraison, plus une petite marge de sécurité. Un produit consommé cinq fois par semaine avec un fournisseur qui livre en dix jours doit être recommandé bien avant la dernière boîte.
Le module de stock de smilesIA fait le comptage à votre place. Chaque acte enregistré décrémente les consommables associés, et l'alerte se déclenche au seuil que vous avez fixé — pas quand quelqu'un ouvre le tiroir et constate qu'il est vide.
Un conseil pratique : ne commandez pas au fil de l'eau. Fixez un jour d'achat, le même chaque semaine, et traitez toutes les alertes d'un coup. Une commande groupée coûte moins cher en port qu'une commande urgente, et vous évite de multiplier les interlocuteurs.
Regardez aussi les prix. Comparer deux fournisseurs sur vos dix références les plus consommées prend une heure. Imaginez un écart de dix pour cent sur ces dix références seulement : sur une année, ça paie largement le temps passé à comparer.
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