Ce qu'un cabinet à trois fauteuils devrait budgéter pour son logiciel

Trois fauteuils, c'est un cabinet qui a grandi. Ce n'est plus un praticien seul avec son carnet de rendez-vous. C'est déjà une petite équipe, plusieurs agendas à coordonner, plus de dossiers, plus de stock à suivre, parfois plusieurs praticiens qui doivent voir la même information au même moment. Le budget logiciel doit grandir avec le cabinet, mais il n'a pas besoin d'exploser.

Beaucoup de cabinets à ce stade continuent de payer pour un outil pensé pour un praticien seul, puis ajoutent un tableur pour le stock, un autre outil pour les rappels, un carnet papier pour le suivi. Chaque outil séparé a son propre coût, et surtout son propre temps de gestion. Additionnés, ces petits outils coûtent souvent plus cher, en argent et en heures perdues, qu'un seul logiciel pensé pour plusieurs fauteuils dès le départ.

Pour se donner un ordre de grandeur : la formule Pro de smilesIA se situe entre les 54 euros du praticien seul et les 229 euros du cabinet le plus complet, avec une réduction de 30 % en cas de paiement annuel. C'est ce budget-là, pas le prix d'un logiciel mono-praticien, ni celui d'une grosse structure, qu'un cabinet à trois fauteuils devrait viser : un agenda multi-praticiens, une facturation centralisée, un stock partagé, et des rappels automatiques pour les trois fauteuils à la fois.

Le bon réflexe, avant de fixer ce budget, c'est de compter ce que vous payez déjà en outils séparés, même ceux qui semblent gratuits, comme le tableur ou le carnet papier, qui coûtent en réalité du temps chaque semaine.

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